บัตรเครดิตทำให้วันที่ซื้อของกับวันที่เงินออกจากบัญชีธนาคารไม่ใช่วันเดียวกัน ถ้าจดสองเหตุการณ์นี้เป็นรายจ่ายเหมือนกันทั้งหมด ของราคา 500 บาทอาจไปปรากฏเป็นค่าใช้จ่าย 1,000 บาท
บทความนี้ใช้แนวทางบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อซื้อ และบันทึกการจ่ายบัตรเป็นการชำระยอดค้าง เพื่อแยกการบริโภคออกจากการเคลื่อนย้ายเงิน ไม่ใช่คำแนะนำเรื่องการใช้สินเชื่อ
ตอนรูดบัตร: บันทึกสิ่งที่ซื้อ
สมมติซื้อของใช้ 500 บาทด้วยบัตรเครดิต ให้บันทึกค่าใช้จ่ายหมวดของใช้ผ่านกระเป๋าบัตรเครดิต ยอดค้างบัตรเพิ่มขึ้นตามรายการนี้ แต่เงินในบัญชีธนาคารยังไม่ได้ลดลงในวันเดียวกัน
Manee มีกระเป๋าบัตรเครดิตสำหรับติดตามรายการ รอบบิล และการชำระ ควรเลือกกระเป๋าบัตรที่ถูกแทนการหักเงินจากบัญชีธนาคารทันทีทั้งที่ยังไม่ได้ชำระ
ตอนจ่ายบิล: ชำระยอดที่เคยบันทึกแล้ว
เมื่อโอนจากธนาคาร 500 บาทไปชำระบัตร ให้ใช้ขั้นตอนชำระบัตรตามคู่มือแอป ไม่เพิ่มรายจ่ายของใช้ 500 บาทซ้ำอีกรอบ เหตุการณ์นี้ทำให้เงินในธนาคารลดและยอดค้างบัตรลด
| เหตุการณ์ | ค่าใช้จ่ายซื้อของ | เงินธนาคารออก |
|---|---|---|
| รูดบัตรซื้อของ | 500 บาท | 0 บาท |
| ชำระบัตรภายหลัง | ไม่เพิ่มซ้ำ | 500 บาท |
ทำไมรายจ่ายกับเงินสดออกของเดือนอาจไม่เท่ากัน
ถ้าซื้อของปลายเดือนกันยายนและจ่ายบัตรในเดือนตุลาคม รายงานค่าใช้จ่ายตามวันที่ซื้อจะแสดงรายการในเดือนกันยายน ส่วนเงินธนาคารออกจะอยู่ในเดือนตุลาคม ความต่างนี้อธิบายได้ด้วยช่วงเวลา ไม่จำเป็นต้องแก้ด้วยการเพิ่มรายจ่ายซ้ำ
ก่อนเทียบกราฟหรือยอดรวม ให้ดูว่าหน้านั้นแสดงค่าใช้จ่ายตามวันที่ทำรายการ เงินเคลื่อนไหวจริง หรือยอดครบกำหนด เพราะเป็นคำถามคนละแบบกัน
ค่าธรรมเนียม เงินคืน และรายการยกเลิก
ดอกเบี้ยหรือค่าธรรมเนียมเป็นรายการแยกจากยอดซื้อเดิม ถ้ามีจริงควรบันทึกแยกและตรวจตามใบแจ้งยอด ส่วนเงินคืนหรือยกเลิกรายการควรเชื่อมโยงกับการซื้อเดิมและตรวจว่าระบบลงรายการอย่างไร
สำหรับการผ่อน ให้เลือกแนวทางบันทึกให้สอดคล้องกับเครื่องมือแผนผ่อนของแอป อย่าเพิ่มทั้งราคาสินค้าเต็มและค่างวดทุกงวดเป็นรายจ่ายซ้ำกันโดยไม่ตรวจผลรวม
ตรวจรายการกับ Statement ก่อนปิดรอบ
เปรียบเทียบรายการที่จดกับใบแจ้งยอดของบัตรเดียวกันและรอบเวลาเดียวกัน ระวังวันที่ทำรายการกับวันที่ธนาคารลงบัญชีต่างกัน รวมถึงรายการที่ยังไม่ปรากฏในรอบปัจจุบัน
เมื่อใช้การนำเข้า Statement ของ Manee ให้ตรวจช่วงวันที่ บัตร ยอด และรายการที่จดด้วยมือหรือสลิปอยู่แล้วก่อนยืนยัน ใบแจ้งยอดไม่ควรถูกนำเข้าเป็นยอดรวมเพิ่มทับรายการย่อยเดิม
คู่มือผลิตภัณฑ์และขอบเขตการใช้งาน
เนื้อหาการทำงานของ Manee อ้างอิงจากคู่มือและเอกสารของผู้พัฒนา ตัวอย่างตัวเลขเป็นข้อมูลสมมติ ควรตรวจรายการกับเอกสารต้นทางก่อนใช้ยอดจริง