ไม่จำเป็นต้องย้อนจดทุกบิลตั้งแต่ต้นปี เลือกวันเริ่มต้น ตรวจยอดเงินที่มีจริง แล้วเริ่มจากรายการถัดไปก็ได้ เป้าหมายแรกคือกลับมาอ่านแล้วรู้ว่าเงินเข้าออกเพราะอะไร ไม่ใช่ทำสมุดให้ละเอียดที่สุดตั้งแต่วันแรก
ตัวอย่างในหน้านี้เป็นการจดเงินส่วนตัว ไม่ใช่รูปแบบบัญชีสำหรับยื่นภาษีหรือจัดทำงบการเงิน ตัวเลขทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ
1. ตั้งยอดเริ่มต้นก่อนจดรายการ
สมมติวันเริ่มต้นมีเงินสด 500 บาท และเงินในบัญชี 5,000 บาท ให้ตั้งยอดเริ่มต้นของแต่ละกระเป๋าตามนั้น เงินที่มีอยู่ก่อนเริ่มจดไม่ใช่เงินเดือนที่เพิ่งได้รับในวันนี้ จึงไม่ควรเพิ่มเป็นรายรับซ้ำอีกครั้ง
ใน Manee เริ่มจากสร้างกระเป๋าที่ใช้จริงก่อน เช่น เงินสดหนึ่งใบและบัญชีธนาคารหนึ่งใบ ยังไม่ต้องสร้างทุกบัญชีที่เคยเปิดไว้ ดูวิธีสร้างกระเป๋าในคู่มือใช้งานได้จากลิงก์ท้ายบทความ
2. จดข้อมูลที่กลับมาอ่านแล้วเข้าใจ
แต่ละรายการควรบอกได้ว่าเกิดเมื่อไร เป็นเงินเข้าหรือออก เท่าไร และใช้เงินจากที่ไหน ส่วนโน้ต รูปสลิป และหมวดละเอียดค่อยเพิ่มเมื่อช่วยให้ค้นย้อนหลังได้จริง
- เลือกประเภทรายการ: รายรับ รายจ่าย หรือโอนเงิน
- ใส่จำนวนเงินและวันที่เกิดรายการจริง
- เลือกกระเป๋าที่รับหรือจ่ายเงิน
- เลือกหมวดหมู่และเขียนโน้ตสั้น ๆ เช่น ข้าวกลางวัน
- ตรวจยอดแล้วบันทึก
ตัวอย่าง: รายจ่ายกับการย้ายเงินไม่ใช่อย่างเดียวกัน
ตารางนี้มีรายรับ 1,000 บาท รายจ่าย 70 บาท และเงินโอน 300 บาท การถอนเงินมาเป็นเงินสดทำให้ตำแหน่งที่เก็บเงินเปลี่ยน แต่เงินรวมของเรายังไม่ได้หายไป 300 บาท
| รายการ | ประเภท | จำนวน | กระเป๋า |
|---|---|---|---|
| ค่าจ้างที่ได้รับ | รายรับ | 1,000 บาท | บัญชีธนาคาร |
| ข้าวกลางวัน | รายจ่าย | 70 บาท | เงินสด |
| ถอนเงินจากธนาคาร | โอนระหว่างกระเป๋า | 300 บาท | ธนาคาร → เงินสด |
3. ตรวจยอดกับเงินจริงเป็นระยะ
เปิดรายการย้อนดูคู่กับยอดธนาคารและเงินสด ถ้ายอดไม่ตรง ให้หาว่ามีรายการตกหล่น เลือกบัญชีผิด หรือจดซ้ำก่อนเพิ่มรายการปรับยอด เพราะการปรับยอดให้ตรงอย่างเดียวไม่ได้บอกว่าความผิดพลาดอยู่ตรงไหน
เมื่อจดหลายวันแล้วค่อยดูว่าหมวดใดมีความหมายกับเรา เช่น อยากแยกค่าเดินทางไปทำงานออกจากการท่องเที่ยว หรืออยากแยกค่าอาหารออกจากของใช้ในบ้าน
4. ทำให้ขั้นตอนพอดีกับชีวิตประจำวัน
วันที่ยุ่ง ให้เริ่มจากจำนวนเงินและชื่อรายการที่จำได้ก่อน แล้วกลับมาตรวจหมวดกับหลักฐานภายหลังได้ การใช้สลิปช่วยลดการพิมพ์ได้ แต่ยังต้องตรวจยอดและบัญชีก่อนยืนยัน ไม่ควรถือว่าข้อความที่อ่านจากภาพถูกต้องเสมอ
Manee รองรับกระเป๋า หมวดหมู่ โน้ต รูปแนบ และการค้นรายการย้อนหลัง เลือกใช้เฉพาะส่วนที่ช่วยให้จดต่อได้ก่อน แล้วค่อยเพิ่มเครื่องมืออื่นเมื่อจำเป็น
คู่มือผลิตภัณฑ์และขอบเขตการใช้งาน
เนื้อหาการทำงานของ Manee อ้างอิงจากคู่มือและเอกสารของผู้พัฒนา ตัวอย่างตัวเลขเป็นข้อมูลสมมติ ควรตรวจรายการกับเอกสารต้นทางก่อนใช้ยอดจริง