ค่าใช้จ่ายประจำไม่ได้หมายถึงจำนวนเงินเท่าเดิมทุกครั้ง ค่าน้ำค่าไฟอาจมาทุกเดือนแต่ยอดเปลี่ยน ส่วนสมาชิกบางบริการเก็บรายปีและไม่ปรากฏในเดือนทั่วไป
การจดรายการประจำช่วยให้มองเห็นสิ่งที่ต้องตรวจในรอบถัดไป แต่รายการที่ตั้งไว้ไม่ใช่หลักฐานว่าชำระเงินสำเร็จแล้ว
เริ่มจากรวบรวมบิลที่เกิดซ้ำ
ตรวจจากรายการย้อนหลังของตัวเอง แล้วจดชื่อผู้รับเงิน ความถี่ บัญชีที่ใช้ และวันครบกำหนด ไม่ต้องใส่บริการที่ไม่ได้ใช้จริงเพียงเพื่อให้ตารางครบ
| รายการ | ความถี่ที่อาจพบ | สิ่งที่ต้องตรวจ |
|---|---|---|
| ค่าเช่า | รายเดือน | วันครบกำหนดและบัญชีผู้รับ |
| อินเทอร์เน็ต | รายเดือน | ยอดตามใบแจ้งค่าบริการ |
| สมาชิกออนไลน์ | รายเดือนหรือรายปี | รอบต่ออายุและบัญชีที่ถูกหัก |
| บริการรายปี | รายปี | เดือนที่จะมีเงินออกก้อนใหญ่ |
แยกยอดที่คาดไว้จากยอดจ่ายจริง
สมมติคาดว่าค่าไฟเดือนนี้ 1,200 บาท แต่บิลจริงเป็น 1,350 บาท ให้ตรวจรายการที่ระบบสร้างและแก้ตามยอดจริง ไม่ควรปล่อยยอดประมาณกับยอดจริงอยู่เป็นรายจ่ายสองรายการสำหรับบิลเดียวกัน
ก่อนเปิดใช้รายการประจำ ให้ตรวจว่าฟังก์ชันนั้นสร้างรายการจริงหรือใช้เตือนอย่างไร และมีผลกับยอดคงเหลือเมื่อใด อย่าถือว่าการแจ้งเตือนหรือการมีรายการในแอปทำให้ธนาคารจ่ายเงินให้แล้ว
บิลรายปีควรดูทั้งยอดต่อปีและเดือนที่จ่าย
ตัวอย่างบริการสมมติปีละ 1,200 บาท คิดเป็นค่าเฉลี่ยเดือนละ 100 บาทได้เพื่อช่วยมองขนาดค่าใช้จ่าย แต่วันที่จ่ายจริงเงินอาจออก 1,200 บาทครั้งเดียว
ถ้าจดการใช้เงินจริง ให้บันทึกยอดที่จ่ายตามวันที่เกิดรายการ ไม่เพิ่มรายจ่ายเฉลี่ย 100 บาททุกเดือนซ้ำกับยอดเต็ม 1,200 บาทโดยไม่แยกว่านั่นเป็นเพียงแผน
ใช้รายการประจำใน Manee อย่างไร
คู่มือ Manee ระบุว่ารายการประจำรองรับรายรับ รายจ่าย และโอนเงินที่เกิดซ้ำ เริ่มจากสร้างกระเป๋ากับหมวดให้เรียบร้อย แล้วกำหนดรายการและรอบเวลาที่ตรงกับบิลของตัวเอง
เมื่อถึงรอบ ตรวจยอดและบัญชีจริง รวมถึงรายการที่นำเข้าจากสลิปหรือ Statement ก่อนยืนยันเพิ่มเติม เพื่อไม่ให้บิลเดียวถูกจดจากหลายแหล่ง
กลับมาตรวจเมื่อบริการเปลี่ยนหรือยกเลิก
หากเลิกใช้บริการ เปลี่ยนบัตร หรือรอบเก็บเงินเปลี่ยน ให้กลับไปปรับรายการประจำด้วย การลบรายการในสมุดรายรับรายจ่ายไม่ได้เท่ากับยกเลิกสมาชิกกับผู้ให้บริการ
ก่อนสิ้นเดือน ลองเปิดดูว่ารายการใดเกิดขึ้นจริง รายการใดยังรอจ่าย และรายการใดไม่ควรเกิดอีก จะได้ไม่พึ่งความจำอย่างเดียว
คู่มือผลิตภัณฑ์และขอบเขตการใช้งาน
เนื้อหาการทำงานของ Manee อ้างอิงจากคู่มือและเอกสารของผู้พัฒนา ตัวอย่างตัวเลขเป็นข้อมูลสมมติ ควรตรวจรายการกับเอกสารต้นทางก่อนใช้ยอดจริง